Первое, что делает DCAP-система, оказавшаяся в новой корпоративной сети — определяет, где находятся ценные для компании данные (конфиденциальная информация, секретные сведения, профессиональная тайна; № 152-ФЗ, GDPR и пр).
Зачем определять местонахождение критических для компании документов? Очевидно, что все они находятся в папках, к которым имеют доступ определенные группы пользователей.
Увы. Пользователь ленив и любит, чтобы работать с данными было удобно. Зачем каждый раз обращаться к папке на файловом сервере и делать несколько кликов, если можно сохранить нужный файл на локальной машине и открывать его в один клик?
А теперь файл срочно понадобился новому сотруднику. Начальник отдела не дожидается, когда системный администратор откроет доступ, он просто отправляет файл по email. В итоге дубликат документа с закрытой коммерческой информацией начинает путешествие по сетевым ресурсам.
И такая ситуация возникает фактически в каждой компании.
Вы уверены, что в вашей организации конфиденциальные документы не гуляют по сети?
DCAP-система поможет определить места хранения конфиденциальных файлов и их дубликатов, где бы они ни были «разбросаны» и «забыты» сотрудниками — на рабочих столах, в почтовых ящиках или глубине сетевых хранилищ.
Благодаря возможности категоризации данных DCAP-система от Makves автоматически определяет наличие в файлах персональных данных и то, под какие требования они попадают (российский 152-ФЗ, GDPR Евросоюза и т. д.). Контентный анализ гарантирует, что даже если дубликат переименован, система все равно распознает его и отнесет к соответствующей группе документов. Ни один бит конфиденциальной информации не пропадет!