Поиск документов на файловых серверах, быстрый аудит IT-инфраструктуры, контроль лицензий. Поговорим о DCAP-возможностях для сисадминов.

30 апреля, 2020г.

Система Makves DCAP — многогранное решение. Каждая из ее функций и возможностей привлекательна по своему для разных пользователей корпоративной сети. Поэтому нашим программным обеспечением легко заинтересовать и IT-директоров, и специалистов по информационной безопасности, и системных администраторов Windows.

На очередной встрече команды мы задали вопрос нашему коллеге, хорошо знакомому с задачами системного администратора Windows:

— Когда ты присоединился к Makves и познакомился с продуктом, какие возможности Makves DCAP заинтересовали тебя больше всего? Назови три самые важные, на твой взгляд, функции.

Ответам отчасти мы были удивлены. Итак, делимся инсайдерской инфой "ТОП-три возможности Makves DCAP для сисадмина":

Быстрый и простой поиск нужных файлов, выявление дубликатов

Системным администраторам нередко приходится наводить порядок на файловых серверах, где в основном царит бардак. Идет ли речь об освобождении дискового пространства, поиске файлов с нужным расширением или содержимым — задача тяжелым бременем ложится на сисадмина. Часто все приходится делать вручную, никакой автоматизации, никаких специальных приложений. В результате такие задачи отнимают много времени да и не гарантируют 100% результата.

А теперь представьте, что нужно найти все копии определенных документов, которые не просто размножены офисными сотрудниками на просторах файловых хранилищ, но еще и переименованы. При этом в организации работает более 2000 человек.

Makves DCAP легко решает эту задачу. Вы «натравливаете» систему на нужное вам сетевое хранилище и получаете подробный отчет, где хранится какой документ, сколько у него дубликатов (а еще кто имеет доступ к этим данным и как их использует). Не стоит переживать, если документ переименован, Makves DCAP анализирует не только метаданные, но и содержимое файлов.

Возможность быстрого аудита всей IT-инфраструктуры (анализ Active Directory)

Makves DCAP для сисадмина - поиск документов на файловых серверах, быстрый аудит IT-инфраструктуры, контроль лицензий.

Всегда ли системный администратор в компании, где работает более 500 человек, уверен, что все учетные записи в порядке? Все ли «учетки» активны и работают? Нет ли «мертвых душ»? Нет ли забытых учетных записей, которые предоставляли, например, сторонним аудиторам для работы? — Ответ: нет.

Ручная проверка учетных записей в Active Directory весьма утомительна и не менее неблагодарное занятие, чем поиск дубликатов документов. И снова головная боль. Но не будем останавливаться и продолжим.

Предположим, начальник отдела ставит задачу заложить в бюджет на будущий год приобретение новых компьютеров. Компания планирует расширяться, требуется приобрести +20% новых машин. Хорошо, быстро проведем аудит машин в домене. Э.... как? Снова вручную? Не, лучше сходим в отдел HR и узнаем точное количество сотрудников. Но при вроде бы совсем простом вопросе «сколько сотрудников работает в компании на сегодняшний день?» марьяивановна из отдела кадров начинает путаться в показаниях. Этих учитываем, этих показывать нельзя, там филиал еще и вот тут декретные...

Окей, тогда все-таки посчитаем количество машин в домене. В принципе, можно быть не до конца точным и заложить в бюджет ориентировочное число компов. Но в результате не угадать, и получить от начальства выговор или еще чего похуже.

C Makves DCAP можно быстро провести аудит сетевой инфраструктуры. Точное количество компьютеров (с разбивкой активные, отключенные и неактивные), точное количество учетных записей в доменах — дашборд системы представит всю нужную информацию как на ладони. Даже больше. Вы увидите детальные сведения по всем пользователям. Когда была создана учетная запись, в каких группах пользователь состоит, к каким папкам, файлам и почтовым ящикам имеет доступ, какие действия совершает с данными и так далее.

Более того, система «подсветит» любые аномалии и риски — от просроченного пароля до подозрительной активности в сети.

Контроль лицензий

Вопрос контроля лицензий наш коллега подсветил не столько с точки зрения порядка, сколько с точки зрения бюджетирования. Любая платная лицензия — новая строка в бюджете компании, неправильно подсчитанное количество лицензий — неправильная строка в бюджете. А если речь идет о парке в несколько сотен машин?

Makves DCAP, кроме прочего, возьмет на себя решение задачи по инвентаризации и системы учета ПО. Ничего не нужно делать вручную или покупать для этого какое-то специальное программное обеспечение.

Кстати, на одном из «пилотов» в информационной структуре компании были выявлены запрещенные к использованию операционные системы, об удалении которых уже успели отчитаться исполнители. Бывает и такое.

На этом с тремя топовыми функциями Makves DCAP для системного администратора все. Но есть еще с десяток других возможностей, которые также оценят сисадмины, а ещё IT- директора и ИБ-офицеры.