Мы используем файлы cookie, чтобы сделать наш веб-сайт удобнее. Используя данный веб-сайт и просматривая его разделы, вы тем самым соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Цифровой мусор

08 февраля, 2024
В среднем каждую секунду человек производит 1,7 МБ данных, а это свыше 7600 ТБ информации в рамках всего интернет-общества. Так один сотрудник компании может производить от сотен мегабайт до нескольких гигабайт данных в день: документы, презентации, сообщения в чатах и электронной почте, видеоконференциях и прочее.

Все больше данных генерируется каждый день, и значительная часть этих данных является цифровым мусором. Забытые данные в облаке, многочисленные копии файлов, кэш приложений занимают место на хранилищах и не используются. Количество цифрового мусор растет и из-за «утяжеления» самой информации и увеличения скорости ее потребления. Так лет 10 назад видеоролики смотрели в основном в разрешении 360−720p, а сейчас уже от 1080p и выше.

И чем больше пользователи потребляют (в первую очередь, сохраняют) данных, тем проще про них забыть и сложнее структурировать. Накопившийся цифровой мусор может замедлять работу IT-инфраструктуры, увеличивать затраты на хранение данных, представлять угрозу безопасности и снижать эффективность работы с данными.

Чтобы уменьшить количество цифрового мусора в организации нужно подойти к проблеме комплексно. Сотрудникам компании нужно донести мысль о вреде захламления своих цифровых хранилищ и предоставить чек-лист простых правил для уменьшения накопленных ненужных данных:
1
удалять ненужные файлы сразу: e-mail спам, ненужные копии загруженных фото или видео;
2
проводить регулярный аудит и чистку старых, неактуальных файлов, приложений и своевременно освобождать корзины на ПК или электронной почте;
3
упорядочить свое цифровое пространство: провести структуризацию и каталогизацию имеющихся файлов.
Кроме этого важно задействовать современные программные решения по аудиту и контролю данных. Система Makves DCAP автоматизирует обработку и анализ большого объема данных. Система выявляет устаревшие и неделовые файлы: фото и видеоархивы, занимающие лишнее пространство на файловых хранилищах.

Makves DCAP позволит очистить пространства файловых хранилищ из интерфейса. Избавление от цифрового мусора поможет бизнесу избежать лишних издержек, связанных с закупкой нового оборудования и сервисов для бэкапирования информации, а также увеличит эффективность работы сотрудников, которым будет доступна вся необходимая информация без поиска среди множества копий старых файлов.

Закажите демонстрацию MAKVES DCAP. Мы покажем, как работает система на примере типовой IT-инфраструктуры и ответим на все ваши вопросы.

Подпишитесь на блог
и присоединяйтесь к нам в соц сетях
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Другие статьи: