Цифровой мусор

В среднем каждую секунду человек производит 1,7 МБ данных, а это свыше 7600 ТБ информации в рамках всего интернет-общества. Так один сотрудник компании может производить от сотен мегабайт до нескольких гигабайт данных в день: документы, презентации, сообщения в чатах и электронной почте, видеоконференциях и прочее.

Все больше данных генерируется каждый день, и значительная часть этих данных является цифровым мусором. Забытые данные в облаке, многочисленные копии файлов, кэш приложений занимают место на хранилищах и не используются. Количество цифрового мусор растет и из-за «утяжеления» самой информации и увеличения скорости ее потребления. Так лет 10 назад видеоролики смотрели в основном в разрешении 360−720p, а сейчас уже от 1080p и выше.

И чем больше пользователи потребляют (в первую очередь, сохраняют) данных, тем проще про них забыть и сложнее структурировать. Накопившийся цифровой мусор может замедлять работу IT-инфраструктуры, увеличивать затраты на хранение данных, представлять угрозу безопасности и снижать эффективность работы с данными.

Чтобы уменьшить количество цифрового мусора в организации нужно подойти к проблеме комплексно. Сотрудникам компании нужно донести мысль о вреде захламления своих цифровых хранилищ и предоставить чек-лист простых правил для уменьшения накопленных ненужных данных:

Кроме этого важно задействовать современные программные решения по аудиту и контролю данных. Система Makves DCAP автоматизирует обработку и анализ большого объема данных. Система выявляет устаревшие и неделовые файлы: фото и видеоархивы, занимающие лишнее пространство на файловых хранилищах.

Makves DCAP позволит очистить пространства файловых хранилищ из интерфейса. Избавление от цифрового мусора поможет бизнесу избежать лишних издержек, связанных с закупкой нового оборудования и сервисов для бэкапирования информации, а также увеличит эффективность работы сотрудников, которым будет доступна вся необходимая информация без поиска среди множества копий старых файлов.