Как навести порядок в службах каталогов с Makves

Службы каталогов хранят все учётные записи пользователей, компьютеров и серверов, объекты групповых политик и другую важную информацию. Со временем база данных служб каталогов может стать перегруженной и фрагментированной. Это происходит из-за того, что сотрудники приходят и уходят, меняют должности, оборудование и программное обеспечение обновляются, а также вносятся другие изменения. Регулярный аудит служб каталогов делает работу компании более эффективной и безопасной.

В этой статье заместитель руководителя отдела технической поддержки Николай Слесарев расскажем о том, как навести порядок в службах каталогов Active Directory, ALD Pro и других.

Отечественные компании уже давно привыкли находить замену зарубежным решениям вендоров, которые покинули российский рынок. Есть альтернативы операционным системам, офисным пакетам и облачным сервисам, но есть один продукт, который является основой практически любой корпоративной информационной инфраструктуры — Active Directory (AD). Перед отечественными компаниями встала задача большой важности — найти альтернативу Active Directory и научиться ей пользоваться для эффективного управления учетными записями.

Active Directory — это служба каталогов, которая хранит, организует и предоставляет доступ к информации в каталоге операционной системы компьютера. В разработке программного обеспечения каталог представляет собой карту между именами и значениями. Это позволяет искать именованные значения, подобно словарю. Чаще всего используется для представления персонала, материальных или сетевых ресурсов.

Active Directory — это только один пример службы каталогов, которая поддерживает протокол быстрого доступа к каталогам LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Также есть и другие варианты: служба каталогов Red Hat, OpenLDAP и отечественный альтернативы, разработанные РусБИТех-Астра: ALD и ALD Pro.

Наведение порядка в службе каталогов дает следующие преимущества:

• Производительность — база данных служб каталогов регулярно обновляется на всех контроллерах домена. Если она переполнена, это может замедлить процессы аутентификации пользователей, поиска данных и загрузки политик. Регулярная очистка базы данных позволяет всем этим процессам работать быстрее и эффективнее.
• Безопасность — злоумышленники могут получить доступ к учётным записям бывших сотрудников, которые остались в системе. Удаление неиспользуемых учётных записей снижает этот риск.
• Соответствие требованиям — такие законы как 152-ФЗ требуют строгого контроля над учетными записями пользователей. Регулярная очистка служб каталогов помогает соответствовать этим требованиям.
• ИТ-операции — перегруженная база данных усложняет работу администраторов. Очистка служб каталогов упрощает управление и освобождает время для более важных задач.
• Бизнес-гибкость — при слияниях и поглощениях часто нужно объединить разные базы данных служб каталогов. Чистая и организованная база данных упрощает эту задачу и помогает быстрее внедрять новые приложения и обновлять рабочие процессы.

Следующие методы помогут вам привести в порядок службы каталогов:

Регулярно определяйте устаревшие, отключенные и неактивные учетные записи пользователей. Злоумышленники ищут неиспользуемые учетные записи пользователей служб каталогов, которые можно скомпрометировать для получения доступа к конфиденциальным данным. Некоторые продукты для управления службами каталогов не только выявляют рискованные учетные записи, но и предоставляют настраиваемые рабочие процессы, которые могут автоматически перемещать их в «карантин» для последующей проверки перед удалением.

Идентифицируйте дублирующиеся учетные записи пользователей. Пользователи могут получить несколько учетных записей при смене ролей в организации, особенно если у вас несколько доменов служб каталогов. Очистка таких учетных записей уменьшает риски, связанные с избыточным предоставлением прав.

Убедитесь, что атрибуты учетных записей пользователей полные и точные. Очистка служб каталогов заключается не только в удалении объектов. Важно также убедиться, что объекты правильно заполнены всей необходимой информацией для надлежащего управления учетными записями. Обязательно проводите очистку метаданных.

Идентифицируйте учетные записи с истекшими паролями. Определяйте учетные записи служб каталогов с истекшими паролями, так как они могут указывать на то, что учетная запись редко используется или неактивна.

Находите пустые, дублирующие и циклически вложенные группы. Выявляйте и удаляйте пустые или дублирующиеся группы служб каталогов, которые не выполняют никаких функций. DCAP решения помогают выявлять и устранять циклически вложенные группы, которые ухудшают производительность служб каталогов.

Проверяйте группы безопасности с большим количеством участников. Некоторые группы безопасности предназначены для большого числа участников, но в основном группы должны быть небольшие. Убедитесь, что каждая группа включает только тех пользователей, которым нужен доступ к ресурсам, предоставляемым группой.

Очистите почтовые группы. Списки рассылки и почтовые группы со временем разрастаются сверх меры, так как владельцы не обновляют их. DCAP системы умеют идентифицировать эти группы и помогают в их очистке.

Назначайте владельцев групп. Каждая группа должна иметь владельца, который обязан регулярно подтверждать необходимость существования группы и правильность ее разрешений и состава.

Традиционные методы наведения порядка в службах каталогов, имеют множество недостатков. Работа со службой каталогов в ручном режиме требует значительных усилий и времени со стороны ИТ-специалистов, что создает зависимость от конкретных сотрудников. Если этот сотрудник уволится, все знания и навыки будут утрачены, а ошибки, вызванные человеческим фактором, могут привести к несоответствиям и потерям данных.

Скрипты, такие как PowerShell, требуют высокой квалификации для написания и поддержки, и у них есть свои ограничения, такие как невозможность создания понятных и детализированных отчетов и сложности в получении оперативной информации об изменениях в системе.
Решение Makves DCAP автоматизирует множество процессов, позволяет легко анализировать данные служб каталогов и файловых систем, поддерживает создание детализированных отчетов и предоставляет инструменты для автоматического обнаружения и удаления нежелательных объектов.

Makves DCAP поддерживает широкий спектр ИТ-систем, включая службы каталогов Active Directory, ALD Pro, Samba, FreeIPA и операционные системы Ред О С, Astra Linux, BaseALT и другие.

Makves DCAP выполняет комплексный аудит, фиксируя изменения сетевого доступа и предоставляя подробные данные о действиях пользователей. Предустановленные правила выявления инцидентов и матрица доступа помогают контролировать права пользователей. Аудит подключений и исправление рисков в интерфейсе системы облегчают управление учетными записями. DCAP также выявляет аномалии и предоставляет рекомендации по устранению уязвимостей, таких как неактивные учетные записи и слабые пароли.

Использование DCAP освобождает ИТ-специалистов от рутины и позволяет им сосредоточиться на более стратегических задачах, упрощая администрирование и снижая нагрузку на ИТ-отдел, что сокращает время, необходимое на управление и поддержку служб каталогов, и улучшает гибкость бизнеса.